คงไม่ใช่เรื่องใหม่อีกต่อไปแล้วถ้าจะพูดถึงการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ซึ่งถือเป็นเครื่องมือที่เข้ามาช่วยให้คุณสามารถเก็บสะสม จัดเก็บ และประมวลข้อมูลทางบัญชีได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น แต่อย่างไรก็ตาม การจะลงทุนเลือกใช้โปรแกรมบัญชีทั้งที ก็ควรเลือกให้เหมาะสมกับองค์กรธุรกิจ เพราะการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่ไม่เหมาะสม อาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณ สิ้นเปลืองทั้งเงินและเวลา วันนี้เราจึงขอหยิบยกความแตกต่างระหว่าง SAP Business ONE กับโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไปมาฝากทุกคนกัน
SAP Business ONE กับโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป ต่างกันยังไง?
หลายคนอาจเคยสงสัยว่า โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไปต่างกับโปรแกรม SAP Business ONE อย่างไร? เพราะทั้งสองโปรแกรมนี้ ต่างก็มีหน้าที่ในการสนับสนุนงานทางด้านบัญชีเหมือนกัน แถมยังมีหน้าตาที่คล้ายกันอีกด้วย แต่ความจริงแล้ว โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไปกับโปรแกรม SAP Business ONE นั้นก็มีความแตกต่างกันอยู่หลายจุด
- โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป
จากอดีตที่ใช้การทำบัญชีด้วยมือ ซึ่งมักทำให้เกิดการล่าช้าและผิดพลาด โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป จึงกลายมาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานบัญชีไหลลื่นยิ่งขึ้น ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของคนในแผนกบัญชี ไม่ว่าจะเป็นการลงบันทึกบัญชี ทำงบการเงิน บันทึกรายรับ-รายจ่าย ดูแลเรื่องเจ้าหนี้ลูกหนี้ รายงานภาษีต่าง ๆ เป็นต้น โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปก็สามารถเข้ามาช่วยจัดการและควบคุมได้ทั้งหมด โดยเปลี่ยนให้ทุกแผนกในองค์กรมีส่วนร่วมในการดำเนินการป้อนข้อมูลต่าง ๆ
แต่ถึงอย่างนั้นในการเก็บบันทึกบัญชี มักเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่ทำหลังจากผ่านการดำเนินการต่าง ๆ ซึ่งแต่ละฝ่ายในองค์กรจะมีการบันทึกข้อมูลและส่งต่อให้อีกฝ่ายหนึ่ง ทำให้ข้อมูลอาจตกหล่น คลาดเคลื่อน หรือสูญหายระหว่างทางได้ในหลายกรณี อีกทั้งโดยส่วนใหญ่มักจะเก็บข้อมูลไว้นานเป็นเดือน ๆ ทำให้ข้อมูลไม่อัพเดทแบบเรียลไทม์ และยากที่จะเก็บนำมาวิเคราะห์ได้อย่างทันท่วงที
- โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป SAP Business ONE
ในขณะที่โปรแกรม SAP Business ONE ก็ถือเป็นอีกโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่เข้ามาช่วยลดกำลังคนและเพิ่มประสิทธิภาพให้องค์กรไม่ต่างกัน ผ่านซอฟต์แวร์ SAP-ERP ที่ช่วยจัดการและควบคุมดูแลทุกกระบวนการทำงานในธุรกิจ ด้วยการประสานข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยำ นอกจากนี้ ยังมีระบบที่สามารถนำไปใช้ประกอบการดำเนินธุรกิจได้หลากหลาย รวมถึงสามารถตรวจสอบข้อมูลทุกส่วนได้แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังสามารถเชื่อมโยงกับระบบเฉพาะทางต่าง ๆ ได้โดยไม่มีข้อจำกัดหรือมีข้อจำกัดน้อยมาก ทำให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย SAP Business ONE จึงเป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่เหมาะกับธุรกิจที่กําลังขยับขยายเติบโตได้มากกว่า
ธุรกิจของคุณควรเลือกใช้อะไร ระหว่าง SAP Business ONE กับโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป?
การมีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป นับเป็นประโยชน์ที่ดีต่อองค์กรเป็นอย่างมาก ยิ่งยุคนี้ที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทมากขึ้น การใช้ตัวช่วยที่สามารถเข้ามาช่วยจัดการดูแลธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมแบบไหน ก็จะยิ่งช่วยให้คุณสามารถวางแผนธุรกิจได้อย่างดียิ่งขึ้น แต่อย่างไรก็ตาม ควรเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับธุรกิ
โดยแม้ในปัจจุบันจะยังมีธุรกิจหลากหลายธุรกิจที่เลือกใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป เพราะมีต้นทุนที่น้อยกว่า แต่ด้วยความสามารถของ SAP Business ONE ที่มีฟังก์ชันใช้งานแตกต่างไปจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป โดยช่วยให้คุณสามารถดูแลจัดการและบริหารธุรกิจได้อย่างครบวงจร ด้วยระบบเชื่อมโยงการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ ภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ SAP Business ONE ก็นับว่า เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์กับธุรกิจของคุณได้เหนือกว่าเลยทีเดียว
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นธุรกิจอะไร เราก็สามารถช่วยคุณได้ – สนใจซอฟต์แวร์โซลูชั่นระดับโลก SAP Business ONE ลองโทรมาคุยกับทีมงานผู้เชี่ยวชาญเพื่อแจ้งความต้องการ ได้ที่ Service Station
โทรศัพท์ +6688-979-9490
อีเมล์ : cx@servicestationth.com
